PLATEFORME INTEGREE « CLEFS EN MAIN »

HOPI s’est attaché à faciliter les opérations de traitement qui conduisent l'information manuscrite saisie sur le papier jusqu'à son intégration sous forme alphanumérique ou graphique dans le système d'information. Cette procédure mettra en mémoire soit une « photo » du texte écrit à la main soit sa traduction dactylographiée, après une étape de reconnaissance d'écriture.

Saisie manuscrite du texte.

HOPI, dans la ligne verte, est déjà transcrit en mode dactylographié.
SCRIBB apparaît sur fond bleu, en phase de reconnaissance.
La ligne de chiffres n'a pas encore été traitée.

L'ensemble du texte a fait l'objet d'une reconnaissance "machine" et d'une validation "humaine".
Cette étape de validation est indispensable. Elle peut être différée dans le temps et déportée à distance.

IDENTIFIANT UNIQUE

L’objectif recherché (brevet HOPI) est de créer, à la volée lors de l’utilisation de la feuille, un identifiant unique qui permette l’intégration des données au système d’information, sans se soumettre à la contrainte pécuniaire d’une redevance à chaque feuille unique.

Le principe est d’initialiser la feuille avant chaque saisie de données, par le passage d’un trait de stylo dans une zone prédéfinie. On traverse ainsi une combinaison aléatoire de trames différentes qui a pour effet de générer un code unique. Ce code sert à rattacher la trame banale de la feuille à un numéro d’identification unique. Cette légère contrainte a pour autres conséquences d’horodater la saisie et d’identifier quel stylo a servi à écrire, par son URL.

Dans la pratique, chaque ressaisie, dans le cas de prise de renseignements itératifs, sera précédée de cette manœuvre. La superposition éventuelle des traits, partielle ou totale, est sans importance. La sécurité est totale, puisque le numéro est unique. Un passage défectueux du stylo dans cette zone, facilement évitable avec un minimum d’attention, imposerait de confirmer (au clavier) le numéro en clair, à l’étape de validation.

Lors de la transmission sur le système d’information, le trait continu apparaîtra sous forme discontinue. Seuls les partie signifiantes des codes seront affichées, séparées par des intervalles libres.

ADRESSAGE MAIL AUTOMATIQUE

L’idée générale est de faire rentrer dans l’univers de la messagerie e-mail des personnes qui n’adoptent pas l’outil informatique et ses périphériques classiques de saisie (clavier, souris, pad, écran tactile…) et qui veulent s’en tenir exclusivement à l’utilisation de l’écriture manuscrite.

Sur la feuille tramée, des adresses pre-programmées seront représentées par des éléments figuratifs graphiques ou alpha-numériques (photos, dessins, logos, noms, numéros…). Ces pictogrammes sont inclus dans la zone de désignation du destinataire. La plus grande partie de la feuille reste disponible pour l’écriture du message sous forme de texte libre.

Chaque élément représenté correspond à une ou plusieurs adresses de messagerie électronique.
Le fait de cocher la case correspondante après écriture du message déclenche une double action :

• la mise en route automatique d’une procédure d’envoi d’un e-mail
• la désignation précise du, ou des, récipiendaire(s) de ce message, sans qu’il soit besoin d’effectuer autre chose que de cocher la case concernée avec le stylo.